Każdy typ maszyny musi być ściśle obsługiwany zgodnie z procedurami operacyjnymi podczas użytkowania. Nie chodzi tylko o konserwację wielu maszyn w celu wydłużenia ich żywotności, ale także o ochronę bezpieczeństwa operatorów. Jedną rzeczą, na którą musimy zwrócić uwagę podczas korzystania z układnicy przed pracą, jest ścisłe przestrzeganie jej instrukcji i bardzo dobra znajomość środków ostrożności dotyczących układnicy, aby uniknąć wielu niepotrzebnych problemów podczas procesu pracy.
System regałów wykorzystujący układnice powinien być ponumerowany według kolumn, warstw i rzędów półek, aby automatycznie wchodzić i wychodzić z magazynu do wyznaczonych lokalizacji, a także aby ułatwić zarządzanie magazynem za pomocą komputerów elektronicznych. W rzeczywistości większość zaktualizowanych dużych zautomatyzowanych magazynów wykorzystuje komputery elektroniczne do zarządzania magazynem. Jednak w celu zaoszczędzenia na inwestycjach w sprzęt większość małych zautomatyzowanych magazynów nadal wykorzystuje sterowanie ręczne i półautomatyczne.
Sterowanie ręczne ma miejsce, gdy kierowca sprawdza numer lokalizacji ładunku na pulpicie operatora suwnicy, obsługuje joystick lub przycisk i kończy chodzenie, podnoszenie oraz wjazd i wyjazd wózkiem widłowym. Na pulpicie operatora suwnicy kierowca naciska przycisk żądanego numeru slotu, a dźwig automatycznie wykonuje różne czynności, takie jak chodzenie, podnoszenie i zatrzymywanie się przy wyznaczonym numerze slotu. Ruch wideł do wewnątrz i na zewnątrz jest kontrolowany za pomocą ręcznej dźwigni lub przycisku. Większość czynności powrotu obejmuje naciśnięcie przycisku powrotu, aby automatycznie powrócić do pierwotnej pozycji.
Automatyczne sterowanie suwnicą jest formą bezobsługowej pracy, z panelem sterowania zainstalowanym na zewnątrz suwnicy i przyciskami lub kartami perforowanymi jako instrukcjami. Dlatego tak długo, jak przycisk start jest wciśnięty, zdalnie sterowana suwnica może automatycznie wchodzić i wychodzić z magazynu. Ostatnio urządzenia pamięci masowej, takie jak pamięć z rdzeniem magnetycznym, były używane do przechowywania ilości lub odmian zapasów dla każdego numeru projektu i do zarządzania zapasami. Sterowanie komputerowe, skonfigurowano naziemny panel sterowania, bezpośrednio podłączony do komputera elektronicznego, wprowadzano instrukcje przychodzące i wychodzące do komputera elektronicznego w celu scentralizowanego sterowania. Polecenia przychodzące i wychodzące wydawane przez komputer elektroniczny są przechowywane w kalkulatorze przedniego pola na naziemnym panelu sterowania. Wdrożono różnorodność, częstotliwość i inne obliczenia w zarządzaniu biblioteką. Ta metoda zarządzania jest często stosowana w dużych zautomatyzowanych magazynach. W już zbudowanych małych magazynach półkowych znajdują się również małe komputery elektroniczne do zarządzania magazynem.
